Бюджеты на ивенты 2025 vs 2026: что нас ждет?
Делимся мнениями event-агентств:
https://t.me/tfdagency
Ключевое изменение 2026 года — это, если не сокращение, то сохранение бюджетов на мероприятия на уровне прошлого года, несмотря ни на общую инфляцию, ни на рост цен конкретных подрядчиков.
Поэтому, мой совет event-агентствам:
— Больше думать над новыми предложениями, которые смогли бы эффективно решать задачи заказчиков при ограниченных бюджетах.
— Обратить внимание на эффективность собственных процессов для сохранения рентабельности в текущих реалиях рынка.
Сегодня агентства тоже находятся в реальности растущих затрат: на команду, процессы, инфраструктуру. Вопрос агентской комиссии и маржинальности становится все более насущным. Мы честно и открыто обсуждаем стоимость услуг агентства, необходимость оплаты менеджмента и АК в адекватном рынку объеме. Искренне считаем, что устойчивая работа возможна только при прозрачных условиях с обеих сторон.
https://t.me/avantage_project
Мы работаем с корпорациями — и вот что видим по итогам 2025 года:
— Мероприятий не стало меньше, но бюджеты перераспределены.
Сократилось количество крупных событий, порог по стоимости снизился. После новогодних корпоративов мы увидели картину: внутри отделов, вертикалей — события остались, но масштабные мероприятия (на всю компанию на 3000-5000 человек) — оптимизированы или даже отменены.
— Практически каждый проект проходит закупочную процедуру.
Сметы разбирают до деталей: тарифы, условия по АК, форма оплаты. Часть блоков — логистику, площадку, кейтеринг — заказчики все чаще контрактуют напрямую.
— Меняется формат спроса:
больше запросов на деловые мероприятия, family days с интеграцией молодой аудитории, выездные ивенты по России и дружественным странам, интеграции в отраслевые форумы, выставки и фестивали.
https://t.me/emgagency
На примере наших кейсов видим тренд: уход от традиционных форматов без четкого ROI к гибридным решениям с измеримым вкладом в воронку продаж.
Вместо федеральных селебрити — локальные хедлайнеры со своей аудиторией. Вместо масштабной застройки — интерактив, технологии (включая ИИ-генерацию контента) и персонализация. Вместо дорогих медиа-спотов — таргетированный диджитал.
Гости приходят за атмосферой, поэтому растет спрос на площадки «с характером», гастро-впечатления и форматы, способные удивить насмотренную аудиторию.
Среди наиболее выгодных форматов 2026 года можем выделить:
— Мультиформат «под одной крышей» (конференция + выставка + нетворкинг) — один проект решает несколько задач.
— Статусные микроформаты на 30–50 человек с высокой концентрацией ценности.
— Геймифицированные технологичные ивенты с глубокой работой с контентом и интеграцией актуальных решений.
https://t.me/fabrika_team
Отношение к бюджетам изменилось — факт, но это произошло у всех, не только у заказчиков. Другой стала прежде всего наша ментальность.
На всех уровнях индустриальной цепи мы хотим видеть бо́льшую эффективность наших вложений и расходов. Разумеется, не теряя в качестве, при этом оптимизируя и перераспределяя затраты.
Раньше в оптимизации агентства выручал рынок фрилансеров, но сейчас на первый план выходит штатная команда. Фрилансеры по-прежнему остаются хорошим решением «в моменте», но они не закрывают потребность в хранителях знаний.
#клуб_mashroom
——————————
🛫 сообщество для тех, кто создает мероприятия: мнения экспертов, лайфхаки, кейсы.
